Ponga su vida en orden

1. Consiga una carpeta o una caja y etiquétela «Casa». No meta nada todavía. Ya ha hecho la casa.
2. En un folio, escriba los seis encabezados del mapa —Personas, Dinero, Jurídico, Seguros y bienes, Salud, Digital— y rellene solo lo que sepa de memoria. Quince minutos, sin consultar nada.
3. Bajo «Personas», termine la lista de contactos: familia a la que llamar, su médico de cabecera, cualquiera que ya le ayude con algo. Añada los teléfonos.
4. Anote su dirección de correo electrónico principal y conteste con sinceridad a una pregunta en el margen: si hoy perdiera la contraseña, ¿sabría cómo volver a entrar? Si no, márquelo para arreglarlo.
5. Haga la comprobación jurídica de cuatro filas: papeles de identidad, poder notarial, representante para decisiones sanitarias, testamento. Al lado de cada uno escriba «lo tengo», «no lo tengo» o «no estoy seguro». No arregle nada; solo ponga la verdad sobre el papel.
6. Localice sus documentos de identidad —DNI o NIE, pasaporte, certificado de nacimiento, libro de familia si lo tiene— y anote dónde vive cada original. Junte en un sitio sensato los que estén peligrosamente desperdigados.
7. Descanso y vistazo. Relea su mapa hasta aquí. Fíjese en lo que ya está más claro que hace una semana. Añada las líneas que se le ocurran. Este es un día de repaso; disfrútelo.
8. Liste sus fuentes de ingresos, la parte de «Entra», con el origen y la fecha aproximada en que llega cada uno. Para la mayoría es una lista corta y rápida.
9. Empiece la parte de «Sale»: escriba sus recibos recurrentes imprescindibles —vivienda, suministros, seguros, impuestos, préstamos— y anote al lado cómo se paga cada uno: domiciliado, tarjeta o papel.
10. A la caza de los cargos automáticos pequeños. Mire un extracto reciente del banco o de la tarjeta y liste cada suscripción y cada recibo periódico. Cancele uno que no use. Pequeño, satisfactorio y a menudo ahorra dinero de verdad.
11. Haga su mapa de cuentas: qué banco, qué plan de pensiones, más o menos dónde vive cada cosa. Solo nombres y ubicaciones, ningún número en esta página.
12. La gorda, en versión suave: liste cuáles de sus productos pueden llevar designación de beneficiario —plan de pensiones, seguro de vida, productos de ahorro—. Solo listarlos. Los nombres los comprobará el día 20.
13. Empiece la tabla de inventario de seguros —Tipo, Compañía, Número de póliza, Contacto— y rellene todas las pólizas que pueda nombrar de memoria.
14. Segundo día de repaso. Recorra su carpeta. A las dos semanas seguramente tiene un mapa, una imagen del dinero y el comienzo de una lista de seguros. Fíjese en cómo ha menguado el montón. Descanse.
15. Termine la tabla de seguros reuniendo los números de póliza que dejó en blanco; mire en el cajón donde cae el correo y en los papeles de cualquier empleo anterior.
16. Haga la lista de bienes: inmuebles, vehículos y cualquier objeto genuinamente valioso o con significado, con una nota de dónde está la prueba de propiedad.
17. Añada la columna de «notas» a su lista de bienes: a quién está prometido un objeto con significado, cualquier copropiedad, cualquier préstamo pendiente. Corte de raíz un malentendido futuro con una frase.
18. Construya el resumen médico de una página: problemas de salud, medicación y dosis, alergias, médicos, farmacia, dispositivos. Póngale la fecha arriba.
19. Deje una copia de la página médica donde alguien que entre a ayudar la vea —la puerta de la nevera es lo tradicional— y otra en el bolso o la cartera, junto a la tarjeta sanitaria. Esta le ayuda ya en la próxima consulta.
20. Día del beneficiario. Coja el teléfono o entre en la web y compruebe quién figura designado en su producto más importante, normalmente un seguro de vida o un plan de pensiones. Confirme que sigue siendo quien usted elegiría. Corríjalo o anótelo, según haga falta.
21. Piense en su representante para decisiones sanitarias: ¿a quién querría hablando por usted si usted no pudiera? Escriba el nombre. Se lo pedirá el día 25.
22. Elija un gestor de contraseñas, con ayuda si le apetece, y configúrelo con una contraseña maestra fuerte. Si este es su muro, pida cita esta semana con quien pueda ayudarle y use el día de hoy para concertarla.
23. Meta sus cinco cuentas más importantes en el gestor, el correo la primera, y asegúrese de que cada una tiene una contraseña fuerte y distinta y un método de recuperación que usted controle de verdad.
24. Escriba su contraseña maestra una sola vez, en papel, ciérrela en un sobre fechado y decida dónde va a vivir con seguridad. Anote en su carpeta que existe un gestor de contraseñas.
25. Tenga la conversación con su representante. Pregúntele a la persona del día 21 si estaría dispuesta y cuéntele, con palabras llanas, qué le importa a usted. Es más corta y más ligera de lo que el temor prometía.
26. Monte el armazón de la carpeta: consiga separadores, haga las pestañas y escriba un primer borrador de la página de «empiece aquí», la dirigida a alguien nervioso que no conoce sus asuntos.
27. Archive en las pestañas lo que ya ha hecho. Donde una sección no esté lista, meta una hoja diciendo qué falta. Los huecos se convierten en una lista corta de tareas.
28. Cuéntele tres cosas a una persona de confianza: que su carpeta existe, más o menos dónde está y cómo se podría llegar a las partes protegidas en una emergencia real. Conecte la pila al detector de humo.
29. Ordene su información en los tres niveles de acceso —abierto y rápido, de confianza y bajo llave, el más hondo y sellado— y ajuste lo que esté protegido de más o de menos.
30. Fije su ancla de revisión anual —un cumpleaños, una estación— y escríbala al principio de su carpeta junto con los acontecimientos que deberían disparar una revisión anticipada. Y entonces cierre la carpeta y fíjese: está hecho, y está construido para seguir hecho. Bien hecho. De verdad.

Albacea

La persona designada en un testamento para que se cumplan sus instrucciones: reunir lo que usted tenía, atender las deudas y repartir el resto. Recibe nombres distintos en sitios distintos, y sus facultades exactas dependen de lo que diga el testamento y la ley aplicable. Es más una tarea administrativa que un honor, y es un trabajo de verdad.

Beneficiario

La persona u organización designada para recibir dinero directamente de un producto concreto, como un seguro de vida o un plan de pensiones. Quien figura designado suele cobrar con independencia de lo que diga su testamento, y por eso importa tanto mantener estas designaciones al día.

Carpeta de continuidad

El nombre que este libro da a un único sitio ordenado, en papel o en parte digital, que permite a una persona de confianza mantener su casa en marcha o cerrarla con suavidad. A veces se llama el archivo del «cuando yo no esté», aunque resulta igual de útil durante un ingreso hospitalario o una ausencia larga.

Documento de instrucciones previas

El documento en el que usted deja recogida su voluntad sobre la atención médica para un momento en el que no pueda expresarla. Suele incluir la designación de un representante y sus preferencias sobre los tratamientos. El nombre exacto, la forma de otorgarlo y el registro varían entre comunidades autónomas.

Gestor de contraseñas

Un único programa bien protegido que guarda todas sus demás contraseñas, de modo que solo necesita recordar una contraseña maestra fuerte. Los profesionales de la seguridad lo recomiendan como mucho más seguro que reutilizar contraseñas o tenerlas en un papel junto al teléfono.

Herencia

Todo lo que usted tiene y todo lo que debe en el momento de fallecer, considerado en conjunto. Tener una herencia no significa ser rico; casi todo el mundo deja una, por modesta que sea.

Método de recuperación

La forma de demostrar que es usted y volver a entrar en una cuenta de internet cuando la contraseña sola no basta: normalmente un código enviado al móvil o al correo, o un código de respaldo guardado. Mantenerlo al día es lo que evita quedarse fuera de sus propias cuentas.

Persona de confianza con deber de lealtad

Una persona u organización con la obligación legal de actuar en interés de usted y no en el suyo propio. Algunos profesionales pueden desempeñar, cobrando, el papel de confianza que en otras familias hace un pariente, cuando no hay ningún familiar adecuado disponible.

Poder notarial

El documento en el que usted autoriza a alguien a actuar por usted en asuntos económicos o jurídicos. Los hay de distintos tipos: unos surten efecto desde que se firman, otros están pensados precisamente para cuando usted no pueda decidir, y el alcance se redacta a medida. Cuál le conviene es pregunta para un notario donde usted vive.

Representante para decisiones sanitarias

La persona autorizada para tomar decisiones médicas por usted si usted no puede. En España se designa habitualmente dentro del documento de instrucciones previas, y el nombre concreto de la figura cambia según la comunidad autónoma.

Sucesión

La tramitación de una herencia tras un fallecimiento: acreditar quiénes son los herederos, atender las deudas y repartir lo que quede. Puede ser más lenta y más cara sin una buena preparación, y los detalles difieren notablemente según el lugar y el caso.

Testamento vital

Nombre coloquial que mucha gente da al documento de instrucciones previas o a la parte de este que recoge las preferencias de tratamiento. Véase «documento de instrucciones previas»; la terminología y el peso jurídico varían según el lugar.

Trust (fideicomiso anglosajón)

Figura del derecho anglosajón en la que unos bienes se mantienen y administran bajo condiciones concretas, a menudo para transmitirlos al margen de la sucesión ordinaria. No existe como tal en el derecho español, aunque sí hay figuras propias que persiguen fines parecidos. Si ha leído sobre esto en material extranjero, no lo traslade a su caso: pregúntele a un notario o a un abogado qué instrumentos existen aquí.

Verificación en dos pasos

Una medida de seguridad que exige una segunda prueba de identidad además de la contraseña. Es buena protección, y es la razón por la que los métodos de recuperación deben mantenerse al día.

Voluntades anticipadas

Otro de los nombres del documento de instrucciones previas, usado sobre todo en algunas comunidades autónomas. Véase «documento de instrucciones previas».

¿Para quién es Ponga su vida en orden?

Para personas mayores de 60 que llevan tiempo queriendo dejar por escrito dónde está todo y quieren una forma serena de hacerlo por fin, sin sustos, sin gastar una fortuna y sin dedicarle un fin de semana entero.

¿Qué es lo que no hace?

No es asesoramiento jurídico, fiscal ni de seguros, no da reglas de herencia, ni plazos, ni tipos, ni umbrales, y no sustituye a un notario, a un abogado colegiado, a un profesional del seguro ni a su médico. Para todo lo concreto remite a un profesional que ejerza en España.

¿Cuánto ocupa?

Unas 29,000 palabras en 10 capítulos, con 13 ilustraciones a página completa. En tapa blanda son unas 134 páginas. El audiolibro dura unas 3h 07m.

¿Puedo leer un trozo antes?

Sí. El prólogo y la introducción entera están en esta web, gratis y sin registrarse.

¿En qué idiomas está?

Los libros existen en cinco: inglés, alemán, español, francés y neerlandés, cada edición localizada de verdad: sus propias ilustraciones con los rótulos dibujados en ese idioma, y las instituciones de su país citadas en el texto. Esta tienda puede venderle hoy el inglés y el español; los otros tres son libros terminados a la espera de su papeleo.

¿Qué incluye el conjunto completo?

Las treinta guías impresas, en una caja, y además el libro electrónico y el audiolibro de todas ellas sin coste adicional.

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