After Sixty Guides

Zet uw zaken op orde

Gratis leeseditie

Dertigdagenplannen

Haal een map of doos en schrijf er "Huishouden" op. Stop er nog niets in. U hebt het huis gemaakt.
Schrijf op één vel de zes kopjes van de kaart — Mensen, Geld, Juridisch, Verzekeringen en bezit, Medisch, Digitaal — en vul alleen in wat u uit uw hoofd weet. Vijftien minuten, niets opzoeken.
Maak onder "Mensen" de contactlijst af: familie om te bellen, uw huisarts, iedereen die al ergens mee helpt. Zet de telefoonnummers erbij.
Schrijf uw hoofd-e-mailadres op en beantwoord in de kantlijn eerlijk één vraag: als u vandaag uw wachtwoord kwijtraakte, weet u dan hoe u weer binnenkwam? Zo niet, markeer het om te repareren.
Doe de juridische controle van vier regels: identiteitspapieren, levenstestament, wilsverklaring, testament. Zet bij elk "heb ik", "heb ik niet" of "weet ik niet zeker". Repareer nog niets; krijg alleen de waarheid op papier.
Zoek uw identiteitsdocumenten op — geboorteakte, paspoort of identiteitskaart, rijbewijs — en noteer waar elk origineel ligt. Verplaats wat gevaarlijk verspreid ligt naar één verstandige plek.
Rusten en kijken. Lees uw kaart tot nu toe terug. Merk op wat al helderder is dan een week geleden. Vul aan wat u te binnen schiet. Dit is een terugblikdag; geniet ervan.
Zet uw inkomstenbronnen op een rij, de "In"-kant: bron en globale datum waarop het binnenkomt. Voor de meeste mensen is dit een kort, snel lijstje.
Begin de "Uit"-kant: schrijf uw vaste noodzakelijke lasten op — wonen, energie, verzekeringen, gemeentelijke lasten, aflossingen — en zet bij elk hoe het betaald wordt: incasso, doorlopende opdracht of zelf.
Jaag op de kleine automatische afschrijvingen. Kijk een recent bankafschrift door en noteer elk abonnement en elke terugkerende afschrijving. Zeg er één op die u niet gebruikt. Klein, bevredigend, en het bespaart vaak echt geld.
Maak uw rekeningenkaart: welke bank, welk pensioen, waar het ongeveer staat. Alleen namen en plaatsen, geen nummers op deze bladzijde.
De grote, in de milde versie: noteer bij welke van uw polissen mogelijk een begunstiging staat — levensverzekering, uitvaartverzekering, en de vraag hoe het bij uw pensioen geregeld is. Alleen opsommen. De namen controleert u op dag 20.
Begin de verzekeringstabel — Soort, Maatschappij, Polisnummer, Contact — en vul elke polis in die u uit uw hoofd kunt noemen.
Tweede terugblikdag. Loop uw map door. Na twee weken hebt u waarschijnlijk een kaart, een geldplaatje en het begin van een verzekeringslijst. Merk op hoe de stapel is geslonken. Rust.
Maak de verzekeringstabel af door de polisnummers te verzamelen die u openliet: kijk in de la waar de post belandt en in de papieren van vroegere banen.
Maak de bezitslijst: onroerend goed, voertuigen, en werkelijk waardevolle of betekenisvolle spullen, met een aantekening waar het eigendomsbewijs ligt.
Voeg de kolom "aantekeningen" toe aan uw bezitslijst: aan wie een betekenisvol voorwerp beloofd is, welk bezit gedeeld is, welke lening er nog op staat. Voorkom een toekomstig misverstand met één zin.
Bouw het medisch overzicht van één bladzijde: aandoeningen, medicijnen en doseringen, allergieën, artsen, apotheek, hulpmiddelen. Vraag zo nodig uw apotheek om een actueel medicatieoverzicht. Dateer het bovenaan.
Leg een kopie van de medische bladzijde op een vaste, zichtbare plek in huis en nog een in uw tas of portemonnee. Deze helpt u al bij uw eerstvolgende afspraak.
Begunstigingsdag. Pak de telefoon of log in en controleer wie er als begunstigde staat op uw belangrijkste polis, vaak een levens- of uitvaartverzekering. Bevestig dat het nog steeds is wie u zou kiezen. Pas aan of noteer wat er moet gebeuren.
Denk na over wie namens u zou moeten spreken: wie zou u willen als u het zelf niet kon? Schrijf de naam op. U vraagt het die persoon op dag 25.
Kies een wachtwoordkluis, met hulp als u dat prettig vindt, en richt hem in met één sterk hoofdwachtwoord. Is dit uw muur, plan dan vandaag in plaats daarvan een helper in voor deze week en gebruik vandaag om die afspraak te maken.
Zet uw vijf belangrijkste accounts in de kluis — e-mail eerst, en vergeet DigiD niet — en zorg dat elk een sterk, uniek wachtwoord heeft en een herstelmethode die u werkelijk zelf beheert.
Schrijf uw hoofdwachtwoord één keer op papier, verzegel het in een gedateerde envelop en beslis waar die veilig komt te liggen. Noteer in uw map dat er een wachtwoordkluis bestaat.
Voer het gesprek. Vraag de persoon van dag 21 of hij of zij bereid is, en vertel in gewone woorden wat voor u belangrijk is. Het is korter en lichter dan het opzien beloofde.
Bouw het omhulsel van de map: haal tabbladen, maak de tabs, en schrijf een eerste versie van de begin-hier-bladzijde, gericht aan een gespannen helper die uw zaken niet kent.
Berg op wat u hebt gemaakt achter de tabbladen. Waar een onderdeel nog niet af is, stopt u er één vel in met de naam van wat ontbreekt. De gaten worden een kort lijstje.
Vertel één vertrouwd persoon drie dingen: dat uw map bestaat, ongeveer waar hij ligt, en hoe de beveiligde delen in een echt noodgeval bereikt kunnen worden. Sluit de batterij op de rookmelder aan.
Sorteer uw informatie in de drie toegangsniveaus — open en snel, vertrouwd en afgesloten, diepst en verzegeld — en stel bij waar iets te veel of te weinig beschermd is.
Kies uw jaarlijkse anker — een verjaardag, een seizoen — en schrijf het voorin uw map, samen met de levensgebeurtenissen die een vervroegde controle moeten uitlokken. Sluit dan de map en merk op: het is af, en het is gebouwd om af te blijven. Goed gedaan. Oprecht.

De juiste woorden

Werkbladen, scripts en raamwerken om te hergebruiken

Alles hier mag u overnemen op papier, in een schrift of in een document op uw computer. Er is geen speciale software voor nodig. Vul in wat bij uw leven past en negeer wat niet past. Dit zijn de hulpmiddelen waar het boek naar verwijst, hier bij elkaar gezet zodat u ze kunt vinden.

Werkblad documentenoverzicht

Dit is het hart van het hele boek: één plek die vastlegt wat u hebt en waar het ligt, zonder de geheimen zelf te bevatten. Neem de kolommen hieronder over en maak een regel voor elk item. Bewaar het voorin uw map, en onthoud de gulden regel: deze bladzijde legt waar vast, nooit rekeningnummers of wachtwoorden.

Item

Heb ik het?

Waar ligt het?

Wie heeft een kopie / wie te bellen

Laatst gecontroleerd

Voorgestelde regels om langs te lopen; voeg toe of laat weg zodat het bij uw leven past:

Geboorteakte
Paspoort
Identiteitskaart
Rijbewijs
Trouwboekje / echtscheidingspapieren / overlijdensakte partner
Naturalisatie- of verblijfspapieren
Testament
Levenstestament / volmacht
Wilsverklaring
Eigendomsakte of huurcontract van uw woning
Kentekenbewijs / voertuigpapieren
Rekeningenkaart (welke banken, geen nummers)
Pensioenpapieren
Levensverzekering
Uitvaartverzekering
Opstal- en inboedelverzekering
Autoverzekering
Gegevens zorgverzekering
Medisch overzicht van één bladzijde
Wachtwoordkluis (bestaat die? waar ligt de regeling rond het hoofdwachtwoord?)
Belastingpapieren (recente jaren)
Kluisje of geldkistje (waar, en hoe de toegang geregeld is)

Staat er bij "Waar ligt het?" niets, of "weet ik niet zeker", dan is dat geen mislukking maar uw volgende taak, stilletjes vastgesteld. Vul dit vel in over dagen, niet over minuten.

De "begin hier"-bladzijde

Dit ene vel ligt helemaal voorin uw map en is geschreven voor iemand die gespannen is, uw zaken niet kent en wil helpen. Neem dit raamwerk over en maak het van uzelf:

Als u dit leest, is er iets gebeurd en springt u bij. Dank u wel, en haal even adem — alles wat u nodig hebt zit hierin en is geordend. Bel eerst: [naam en nummer van uw meest vertrouwde persoon]. Deze map is geordend per tabblad. De meest tijdgevoelige onderdelen zijn Medisch (voor het geval van een ziekenhuisopname) en Geld (zodat belangrijke automatische betalingen niet vervallen). De beveiligde delen — wachtwoorden en de digitale kluis — liggen niet los in deze map. [Naam] kan erbij via [de verzegelde envelop in het kluisje / mijn notaris / de afgesproken regeling]. Neem gerust uw eigen tempo. Er zit hier geen valstrik in, en niets is dringender dan uw eigen kalmte. Ik heb dit zo geregeld om het voor u makkelijker te maken. Dat was de hele bedoeling.

Script: iemand vragen namens u te spreken

Gezegd bij de koffie, niet in een crisis. Pas het aan uw eigen stem aan:

"Ik ben een paar dingen aan het regelen, en ik wil je iets vragen. Als ik ooit heel ziek zou zijn en niet meer voor mezelf kon spreken, zou ik willen dat jij degene bent die voor mij beslist. Het doet me wat dat jij het bent, omdat ik je oordeel vertrouw. Zou je dat willen doen? En mag ik je iets vertellen over wat ik zou willen, zodat je niet hoeft te raden?"

Zeg daarna, gewoon en direct, wat voor u een goede afloop is en waar u het bangst voor zou zijn, en eindig met de zin die het zwaarst weegt: "Als de situatie op niets lijkt wat we hebben besproken, vertrouw ik erop dat jij beslist. Ik zal je achteraf nergens op afrekenen." Die ene toestemming haalt een enorm gewicht van de schouders van de persoon die u aanwijst.

Script: familie vertellen over een moeilijke keuze

Hebt u iets gekozen dat kan steken — één kind als executeur, een ongelijke regeling — gebruik dan verrassingspreventie, geen overreding:

"Ik wil dat je een van mijn keuzes van mij hoort en niet later van een notaris. Ik heb [naam] gevraagd om de praktische kant van mijn nalatenschap te doen. Dat gaat niet over van wie ik meer hou; het gaat erom wie dichtbij woont en goed is met dit soort papieren, en eerlijk gezegd is het meer klus dan eer. Ik wilde dat je het nu wist, zodat het later geen schok is, en zodat we er hier aan tafel over kunnen praten als je er gevoelens over hebt, terwijl ik er nog ben om het uit te leggen."

Stop dan, en luister. U zoekt geen instemming. U haalt de verrassing weg die van een beslissing een wond maakt.

Script: bellen om een begunstiging aan te passen

Kort en zakelijk, voor het telefoontje waar mensen tegenop zien en dat ze graag afronden:

"Goedemiddag, ik zou graag de begunstiging op mijn polis willen nakijken en aanpassen. Kunt u me vertellen wie er nu genoemd staat, en me daarna helpen die te wijzigen? Ik hoor ook graag of de wijziging meteen ingaat en of u me een schriftelijke bevestiging stuurt."

Vraag elke keer om die schriftelijke bevestiging, en berg hem op. Een wijziging die u niet kunt aantonen, is een wijziging waar u niet op kunt bouwen.

Script: hulp vragen bij het digitale deel

Voor als het online hoofdstuk uw muur is, gezegd tegen een vertrouwd, technisch handig persoon:

"Er is één onderdeel van het opruimen waarbij ik graag een hand zou hebben. Ik wil een wachtwoordkluis instellen en zeker weten dat ik weer bij mijn belangrijke accounts kan als ik mijn telefoon kwijtraak. Het is ongeveer een uur werk, en ik doe het liever één keer goed met iemand die er verstand van heeft dan dat ik er in mijn eentje mee ga rommelen. Zou je erbij willen zitten terwijl ik het opzet? Ik wil het daarna zelf beheren, ik heb alleen hulp nodig om het aan de praat te krijgen."

Vragen is geen falen. Het is hetzelfde gezonde verstand dat u voor de elektra een installateur laat bellen.

Werkblad steuncirkel

Concentrische steuncirkels — uzelf, vertrouwde mensen, de buurt en deskundigen — weergegeven met mensen en symbolen, zonder woorden.

Uw zaken op orde krijgen is geen solonummer, ook niet voor de zelfstandigsten onder ons, en dit werkblad helpt u op één bladzijde te zien wie er om u heen staat en waarvoor. Teken vier ringen, de een in de ander, en zet in elke ring namen.

Het midden: u. Uw informatie, uw wensen, uw gezag. Alles straalt hiervandaan uit, en niets overrulet uw oordeel zolang u het kunt uitoefenen.

De eerste ring: uw vertrouwde enkelingen. De één, twee of drie mensen die als eerste zouden bijspringen: degene die namens u spreekt, uw executeur, de sleutelhouder die weet waar de dingen liggen. Schrijf hun namen op, en zet er bij elk bij welke rol ze hebben en wat ze weten. Is een rol nog leeg — geen aangewezen vertegenwoordiger, geen gekozen sleutelhouder — dan is dat lege plekje een van uw belangrijkste volgende beslissingen.

De tweede ring: uw bredere kring. Familie en vrienden die op de hoogte gebracht of betrokken zouden worden maar niet als eerste in actie komen: de familieleden die gebeld moeten worden, de buurvrouw met een reservesleutel, de vriend die uw wensen kent. Zij zorgen voor reserve en continuïteit.

De derde ring: uw deskundigen en voorzieningen. Uw notaris, uw verzekeringsadviseur, uw huisarts, uw apotheek, uw bank- of pensioencontact, en voorzieningen in de buurt zoals het Wmo-loket van uw gemeente, een buurthuis of welzijnsorganisatie, of uw kerk of vereniging. Dit zijn de mensen en instanties waar u de specialistische vragen naartoe stuurt — precies degenen naar wie dit boek u steeds verwijst voor alles wat met uw eigen situatie te maken heeft.

Vul elke ring in die u kunt invullen. Twee dingen springen eruit: de rollen die u nog niet hebt bezet, die daarmee uw prioriteiten worden, en, voor veel lezers, de geruststellende herinnering dat er meer steun om hen heen staat dan de eenzaam voelende klus deed vermoeden. Voelen uw binnenste ringen dun aan, dan is dat juist het signaal om een deskundige te overwegen voor de vertrouwde rollen: een notaris of een professionele bewindvoerder of executeur kan in de eerste ring staan voor wie dat nodig heeft. Niemand hoeft dit alleen te doen, en deze bladzijde bewijst het op papier.

Vragen die mensen echt stelden

Is één bladzijde met alles erop niet een enorm veiligheidsrisico als iemand hem vindt?

Dat zou het zijn als er rekeningnummers, saldi en wachtwoorden op stonden. Die staan er niet op. De kaart bevat alleen het waar: de naam van een bank, de plek van een map, een persoon om te bellen. Op zichzelf is dat ongeveer zo gevaarlijk als uw adresboekje. De waardevolle geheimen wonen elders, beschermd, en hoe precies leest u in de digitale hoofdstukken. Houd de kaart en de geheimen gescheiden en dit probleem lost grotendeels op.

Ik heb bijna niets, heb ik dan wel een kaart nodig?

Meer dan u denkt, en dit is het geruststellende deel: een eenvoudiger leven maakt een kortere kaart, geen zinloze. Huurt u, hebt u één bank, slikt u twee medicijnen en is er een neef die de zaken zou regelen, dan is dat een kaart die iedereen in twintig minuten af heeft, en die neef bespaart hij dagen puzzelen. De kaart is geen maat voor rijkdom. Hij is een maat voor vindbaarheid, en iedereen verdient het om vindbaar te zijn.

Kan ik mijn wensen niet gewoon op een papier zetten en ondertekenen?

Voor medische wensen kan een zelfgeschreven wilsverklaring wel degelijk betekenis hebben, mits u hem bespreekt met uw huisarts en er niet te lang mee wacht — vraag daar bij uw huisarts naar. Voor wat er met uw bezit gebeurt en voor het regelen van volmachten ligt het anders: daar geldt in Nederland dat de vorm zeer nauw luistert, en de faalwijze is wreed, want het papier ziet er officieel uit en blijkt waardeloos precies wanneer het nodig is. Dit is het duidelijkste "ga naar een deskundige"-moment in het boek. De kosten van een uur bij de notaris zijn klein naast de kosten van een document dat het niet houdt.

Mijn familie kan het prima met elkaar vinden, moet dit dan echt allemaal op papier?

Een liefdevolle familie kan nog steeds niet handelen zonder bevoegdheid, en kan uw gedachten niet lezen. De documenten zijn geen verdediging tegen een slechte familie; ze zijn een geschenk aan een goede, die u ermee behoedt voor gissen en voor procedures in een zware periode. Naima's familie was dol op elkaar. Ze hadden het papier alsnog nodig.

Als ik al mijn rekeningen opschrijf, is dat dan niet gevaarlijk bij diefstal?

Dit is precies waarom we de kaart (het waar) gescheiden houden van de geheimen (de nummers en de wachtwoorden). Een lijst die zegt "de betaalrekening staat bij die bank" is op zichzelf niet gevaarlijk; een dief kan de naam van een bank niet uitgeven. De nummers en inloggegevens krijgen de echte bescherming, behandeld in hoofdstuk 6 en hoofdstuk 9. Laat de angst voor de geheimen u niet weerhouden van de onschuldige, nuttige kaart.

Mijn financiën stellen weinig voor, is dit hoofdstuk wel voor mij?

Juist voor u. Een eenvoudig leven maakt hiervan een korte, afmaakbare klus — een uurtje misschien — en bij een kleine nalatenschap veroorzaakt verwarring vaak de meeste pijn, omdat er geen buffer is om een gemiste betaling of een geblokkeerde rekening op te vangen. Leesbaarheid is geen luxe voor vermogenden. Het is een vriendelijkheid die voor iedereen beschikbaar is, en hij kost niets dan een middag.

Er zijn zoveel kleine lettertjes, moet ik elke polis tot in detail begrijpen?

Nee, en het proberen put u uit. Uw taak in dit boek is de inventarisatie: weten dát een polis bestaat, wat hij in grote lijnen dekt, en wie u belt. Het gedetailleerd lezen van dekkingen, uitsluitingen en de vraag of u goed beschermd bent, is precies waar een verzekeringsdeskundige voor is, en dat is iets wat u redelijkerwijs eens in de paar jaar kunt inplannen zoals u een controle inplant. Inventariseer zelf; laat de deskundige de dekking doorlichten.

Ik huur, en ik bezit niet veel, geldt dit dan wel voor mij?

Delen ervan, en die delen zijn tien minuten waard. Huurders hebben vaak een inboedelverzekering, of zouden erover moeten nadenken, hebben mogelijk een levens- of andere polis, en bezitten nog steeds dingen waarvan het eigendom aantoonbaar moet zijn: een auto, betekenisvolle spullen. Het idee van bezit en dekking schaalt netjes omlaag: minder rijen in de tabel, evenveel waarde in het hebben ervan. Eigendom en verzekering zijn niet alleen een zorg voor huiseigenaren.

Ga ik mijn familie niet van streek maken door hierover te beginnen?

Het gesprek is bijna altijd minder van streek makend dan de afwezigheid ervan. Wat families werkelijk verwondt, is gedwongen worden te gissen, of te ruziën, aan een ziekbed, en jarenlang schuld dragen over de vraag of ze wel kozen wat u zou hebben gewild. Voor de keuze tussen één ietwat ongemakkelijke koffie nu en dát, kiest bijna elke familie honderd keer de koffie. U belast ze niet door te praten. U tilt van tevoren een gewicht van hun schouders.

En als mijn wensen veranderen?

Dan verandert u ze, en dat is normaal en te verwachten. Wensen die u op uw zeventigste opschreef, passen misschien niet op uw vijfentachtigste, en een wilsverklaring kan worden bijgewerkt naarmate uw gezondheid en uw gevoelens zich ontwikkelen. Behandel het als een levend document dat u herziet als er iets groots verandert, niet als een steen die u één keer beitelt. Vertel het uw vertegenwoordiger én uw huisarts als het verandert, zodat de mens en het papier gelijk blijven lopen.

Is al mijn wachtwoorden op één plek zetten niet juist gevaarlijker?

Het voelt zo en het is omgekeerd. Een goede wachtwoordkluis is veel moeilijker open te breken dan een schriftje te vinden is, en hij geeft elk account een eigen sterk wachtwoord zonder dat u er tientallen hoeft te onthouden. Het echte gevaar, dat mensen daadwerkelijk schaadt, is hergebruik en zwakke wachtwoorden, en juist dát geneest de kluis. De beveiligingsmensen die elke methode zouden kunnen kiezen, kiezen deze.

Wat gebeurt er met mijn e-mail, foto's en accounts als ik overlijd?

Sommige diensten laten u tegenwoordig iemand aanwijzen die er daarna bij mag — soms een "nabestaandencontact" of iets van die strekking — en dat instellen terwijl u gezond bent, is een echt geschenk. Voor de rest is uw huishoudplan het antwoord: weten dát de accounts bestaan, plus een veilige weg naar het hoofdwachtwoord, is wat een vertrouwd persoon in staat stelt af te sluiten, te bewaren of over te dragen wat ertoe doet. We komen hierop terug. De belangrijkste zet vandaag is simpelweg voorkomen dat de accounts onzichtbaar zijn.

Waar bewaar ik hem zodat hij zowel veilig als vindbaar is?

Ergens waar een vertrouwd persoon van weet en bij kan: een specifieke la, een huiskluisje waarvan u de toegang hebt geregeld — niet op een plek waarvan onduidelijk is of iemand er op het juiste moment bij kan, en niet in een schuilplaats die zo slim is dat alleen u hem ooit zou vinden. De hele waarde van de map is dat hij in een noodgeval bereikbaar is. Voelt open laten liggen te bloot, dan is een afgesloten la of huiskluisje waarvan één vertrouwd persoon de toegang kent het gebruikelijke antwoord. In het volgende hoofdstuk werken we de toegangsvraag in detail uit.

Is zo'n dikke map niet overdreven voor mijn eenvoudige leven?

Maak er dan een kleine: een dunne map met vijf tabbladen in plaats van negen. De structuur schaalt mee met het leven. Wat niet verandert met de omvang van uw zaken, is de waarde van één vindbare plek met een begin-hier-bladzijde. Een dun mapje dat een helper werkelijk kan gebruiken, is een triomf en geen compromis.

En als mijn familie inlichten een ruzie veroorzaakt die ik niet aankan?

Dan hebt u mogelijkheden die minder ver gaan dan een familiebijeenkomst, en geen enkele verplichting om een scène op te voeren. U kunt één vertrouwd persoon de logistiek vertellen zonder de emotionele keuzes te bespreken. U kunt uw redenering opschrijven in een brief die bij het testament wordt bewaard. U kunt leunen op een neutrale deskundige — het kantoor van de notaris — om keuzes achteraf toe te lichten. Toegang delen, het vangnetdeel, vraagt bijna nooit om het openen van oude wonden. De tere beslissingen kunnen met meer afstand worden afgehandeld als dat is wat de vrede vraagt. Verderop in het boek gaan we hier dieper op in.

Hoeveel moet elke persoon weten?

Verschillende mensen, verschillende hoeveelheden — met opzet. Wie namens u spreekt, moet uw medische wensen kennen en weten hoe de wilsverklaring te bereiken is. Uw executeur moet weten waar het testament en het financiële plaatje liggen. Een vertrouwde sleutelhouder moet weten hoe de beveiligde delen bereikbaar zijn. Niemand behalve misschien een partner hoeft per se alles te weten, en het is volstrekt redelijk om iedereen precies het stuk te geven dat zijn rol vraagt. Delen is geen alles-of-niets; het wordt afgestemd op de taak.

Ik vertrouw werkelijk niemand genoeg voor het diepste niveau, wat dan?

Dat komt vaak voor en er is geen enkele schaamte bij. Deskundigen bestaan juist hiervoor: een notaris kan verzegelde instructies in bewaring nemen, en een professionele bewindvoerder of executeur kan het aanspreekpunt zijn, met wettelijke plichten om zorgvuldig te handelen. Het kost iets, en het is dat waard voor mensen wier omstandigheden of karakter een sleutelhouder in de familie uitsluiten. Vraag een notaris welke regelingen er in uw situatie mogelijk zijn. U hoeft geen familielid te vertrouwen dat u niet vertrouwt; u hoeft alleen een bewuste, veilige regeling te treffen.

Is een verzegelde envelop met wachtwoorden niet precies waar beveiligingsdeskundigen voor waarschuwen?

De waarschuwing geldt losse, vindbare, onbekende kopieën: een notitie op uw telefoon, een bestand met de naam "wachtwoorden", een kaartje in uw portemonnee. Eén verzegelde, gedateerde envelop in een huiskluisje of bij een notaris, bekend bij één vertrouwd persoon, is een gecontroleerde uitzondering die veiligheidsbewuste mensen doorgaans accepteren voor de diepste sleutel, want het alternatief — een kluis die geen levend mens ooit kan openen — is zijn eigen ramp. Het principe is controle, niet "nooit op papier". Eén beveiligde kopie, bekend bij de juiste persoon, is een plan en geen lek.

Ga ik dit realistisch gezien echt elk jaar volhouden?

Ja, als u het klein, verankerd en vrijblijvend maakt. Koppel het aan een datum die u niet kunt vergeten, houd de lat op "doorlopen en 'klopt nog' vragen" en niet op "alles herbouwen", en vergeef uzelf het jaar dat u overslaat — u pakt het volgende gewoon op. Een onvolmaakte gewoonte die over tien jaar de grote veranderingen vangt, is oneindig veel meer waard dan een perfect voornemen waar u nooit naar handelt. Jo sloeg een jaar over toen ze ziek was. De map overleefde het. Ze deed de volgende gewoon weer.

Wat zou een controle vóór de jaarlijkse moeten uitlokken?

Elk van de grote levensgebeurtenissen uit de waarschuwing hierboven: een overlijden, een huwelijk of scheiding, een ernstige verandering in de gezondheid, een verhuizing, een grote aankoop of verkoop, een verschuiving in een belangrijke relatie. De vuistregel: is er dit jaar iets gebeurd dat u aan een goede vriend als "groot nieuws" zou vertellen, open dan de map en vraag of het daarbinnen iets verandert. Meestal is dat zo.

Woorden die dit boek uitlegt

Begunstiging: De aanwijzing op een polis van wie het geld rechtstreeks ontvangt, bijvoorbeeld bij een levens- of uitvaartverzekering. De genoemde begunstigde ontvangt dat geld meestal ongeacht wat uw testament zegt, en juist daarom is het zo belangrijk deze aanwijzing actueel te houden.
Bewind, mentorschap en curatele: Maatregelen die de kantonrechter kan instellen als iemand zijn eigen zaken niet meer kan behartigen: bewind gaat over het geld, mentorschap over de persoonlijke en zorgzaken, curatele over allebei. Een levenstestament dat u op tijd zelf regelt, kan zo'n gang naar de rechter vaak voorkomen — vraag een notaris hoe dat in uw geval zit.
DigiD: Uw persoonlijke inlogmiddel voor overheid, zorg en pensioen. In de praktijk een van de belangrijkste sleutels van uw digitale leven, en dus een van de eerste dingen waarvoor u moet weten hoe u hem zou herstellen als u hem kwijtraakt.
Executeur: De persoon die u in uw testament aanwijst om uw wensen uit te voeren: de nalatenschap in kaart brengen, schulden afwikkelen en de rest verdelen. Het is meer administratieve klus dan eer, en het is echt werk.
Herstelmethode: De manier waarop u bewijst dat u u bent en weer bij een online account komt als een wachtwoord alleen niet genoeg is: vaak een code naar een telefoon of e-mailadres, of een bewaarde herstelcode. Deze actueel houden voorkomt dat u buiten uw eigen accounts komt te staan.
Huishoudmap: De naam die dit boek geeft aan één geordende plek, op papier en deels digitaal, waarmee een vertrouwd persoon uw huishouden draaiende kan houden of rustig kan afronden. Ook wel "als ik er niet meer ben"-map genoemd, al is hij net zo bruikbaar tijdens een ziekenhuisopname of een lange afwezigheid.
Levenstestament: Een notariële akte waarin u vastlegt wie er namens u mag optreden als u dat zelf niet meer kunt, en wat die persoon wel en niet mag. Er zijn verschillende vormen — sommige gaan meteen in, andere pas als u iets niet meer zelf kunt. Welke bij u past, is een vraag voor de notaris.
Nalatenschap: Alles wat u bezit en verschuldigd bent op het moment van overlijden, bij elkaar genomen. Een nalatenschap hebben betekent niet dat u vermogend bent; vrijwel iedereen heeft er een, hoe bescheiden ook.
Notaris: De deskundige bij wie u in Nederland uw testament en levenstestament laat vastleggen, en die u kan uitleggen hoe uw eigen situatie uitpakt. Kantoren verschillen in tarief; vraag gerust vooraf een offerte voor precies wat u nodig hebt.
Volmacht: Een verklaring waarin u iemand machtigt namens u te handelen in geld- of andere zaken. Kan onderdeel zijn van een levenstestament of los worden gegeven; wat een bank of instantie precies accepteert, verschilt, dus regel het bij voorkeur via de notaris.
Wachtwoordkluis: Eén goed beveiligd programma dat al uw andere wachtwoorden bewaart, zodat u er nog maar één sterk hoofdwachtwoord hoeft te onthouden. Door beveiligingsdeskundigen aanbevolen als veel veiliger dan wachtwoorden hergebruiken of ze op papier bij de telefoon bewaren.
Wilsverklaring: Een schriftelijke verklaring over de zorg die u wel of niet wilt in bepaalde ernstige situaties, en over wie er namens u spreekt. Bespreek hem altijd met uw huisarts, zodat die weet wat erin staat en hem in uw dossier kan opnemen.
Testament: Het stuk waarin u bij de notaris vastlegt wie wat erft en wie uw wensen uitvoert. Zonder testament bepaalt de wet de verdeling volgens een vaste volgorde.
Tweestapsverificatie: Een beveiligingsmaatregel die naast uw wachtwoord een tweede bewijs van uw identiteit vraagt. Goede bescherming, en de reden dat herstelmethoden actueel moeten blijven.